Datenschutzerklärung

Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten, die wir in Zusammenhang mit unserer Webseite unter der URL https://ibclaus.de erheben.

1. Verantwortlichkeit

Verantwortlich im Sinne des Datenschutzrechts ist das Ingenieurbüro Claus

2. Kontaktdaten unserer Datenschutzbeauftragten

Unter der E-Mailadresse allgemein@ibclaus.de erreichen Sie den Datenschutzbeauftragten.

3. Zugriff auf unsere Website

Wir erheben und speichern automatisch sogenannte Log Files-Daten, die Ihr Browser an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp/-version,
• Betriebssystem,
• URL der zuvor besuchten Webseite,
• URL der Seite, die Sie auf der Website abrufen,
• IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts,
• den Namen und die URL der angeforderten Datei,
• die übertragene Datenmenge,
• die Meldung, ob der Abruf erfolgreich war, sowie
• Datum und Uhrzeit des Abrufs der Website.

Die Erhebung dieser Daten ist aus technischen Gründen notwendig. Die Nutzung der Website ist ohne Bereitstellung Ihrer IP-Adresse technisch leider nicht möglich. Die Datenerhebung erfolgt zu vorvertraglichen Zwecken bzw. in unserem berechtigten Interesse, Ihnen die Inhalte dieser Website anzuzeigen.

4. Kontaktformular

Über den Link „Kontakt“ haben Sie die Möglichkeit, uns eine Nachricht zukommen zu lassen. Nach Betätigung dieses Links werden Sie aufgefordert, ein Online-Formular mit Ihren Daten auszufüllen. Die mit einem Sternchenhinweis gekennzeichneten Datenfelder (Anrede, Vorname, Nachname, E-Mailadresse und Ihre Nachricht) sind Pflichtangaben und dienen der Bearbeitung Ihres Anliegens. Dies dient abhängig von Ihrer Stellung als Interessent oder Mandant der Anbahnung eines Consultingvertrages und damit der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Erfüllung des Consultingvertrages und damit der Vertragsdurchführung. Die übrigen Angaben sind freiwillig und werden ebenfalls zur Kontaktaufnahme bzw. Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet.

Ohne Bereitstellung der Pflichtangaben erhalten Sie von uns keine Rückmeldung auf Ihr Anliegen. Die Nichtbereitstellung freiwilliger Angaben bleibt folgenlos.

5. Gesetzliche und vertragliche Pflichten zur Bereitstellung

Die Bereitstellung sämtlicher Daten uns gegenüber ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben.

6. Weiterverarbeitung zur Rechtsverteidigung bzw. -verfolgung

Wir können Ihre Daten zur eigenen Rechtsverfolgung bzw. -verteidigung als berechtigtes Interesse verwenden.

7. Speicherdauer und Löschung von Daten

Die Log Files-Daten, die Ihr Browser an uns übermittelt, werden max. 2 Monate nach Ende des Websitebesuchs bzw. Absenden der Kontaktanfrage, Newsletteranmeldung oder Bewerbung gelöscht.

Die Daten, die Sie uns im Rahmen der Nutzung unseres Kontaktformulars zur Verfügung stellen, werden dann gelöscht, sobald Ihr Anliegen vollständig geklärt ist. Dies gilt nicht, wenn Sie bereits unser Auftraggeber sind. Die Speicherdauer dieser Daten richtet sich nach der mit Ihnen geschlossenen Consultingvereinbarung.

Die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit der Anmeldung für unseren Newsletter bereitgestellt und im Anschluss im Rahmen des Double Opt-In Verfahrens bestätigt haben, werden gelöscht, sobald Sie sich vom Newsletter abgemeldet haben. Dies gilt für die freiwilligen Angaben nicht, wenn Sie uns diese noch für einen anderen Zweck bereitgestellt haben. In diesem Fall werden diese Daten gesperrt. Wenn Sie Ihre Anmeldung für unseren Newsletter nicht bestätigen, wird Ihre E-Mailadresse ebenfalls gesperrt bzw. nach einem Monat gelöscht, wenn uns keine weiteren Verarbeitungen Ihrer E-Mailadresse gestattet sind.

Die Daten, die Sie uns für eine Initiativbewerbung zur Verfügung stellen, werden für den Fall einer Absage spätestens mit Ablauf von 6 Monaten nach Mitteilung der Absage gelöscht.

Soweit wir im Falle einer rechtlichen Auseinandersetzung Ihre Daten zur Rechtsverfolgung bzw. Rechtsverteidigung weiterverarbeiten, bleiben diese Daten für die Dauer des Rechtsstreits bzw. gesetzlichen Verjährungsfristen gespeichert. Die Verjährungsfrist kann bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist nach 3 Jahren endet. 

8. Weitergabe Ihrer Daten

Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn wir hierzu aufgrund Ihrer Einwilligung berechtigt oder aufgrund des geltenden Rechts berechtigt oder verpflichtet sind. Gleiches gilt, wenn wir Ihre Daten von Dritten, d.h. weder von Ihnen noch von uns beauftragten Unternehmen, erhalten.

Eine Berechtigung liegt sowohl in dem Fall vor, in dem Dritte in unserem Auftrag Daten für uns erheben und an uns übermitteln, als auch in demjenigen, in dem wir unsererseits Daten an andere Unternehmen weitergeben und diese die Daten in unserem Auftrag weiterverarbeiten.

Letzteres ist insbesondere der Fall, wenn wir unsere Geschäftstätigkeiten (z. B. Betrieb der Website, Erstellen und Versenden von Newslettern) nicht selbst vornehmen, sondern von anderen Unternehmern vornehmen lassen, und diese Tätigkeit mit der Verarbeitung Ihrer Daten verbunden ist. In diesen Fällen haben wir diese Unternehmen zuvor vertraglich verpflichtet, die Daten nur für die uns rechtlich erlaubten Zwecke zu verwenden. Wir sind befugt, diese Unternehmen insoweit zu kontrollieren.

Eine gesetzliche Verpflichtung ist z.B. bei der Weitergabe von Daten an Strafverfolgungsbehörden gegeben.

9. Ihre Rechte (Widerspruch, Widerruf, Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Löschung, Übertragung, Beschwerde)

9.1. Widerspruch

Sie können der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch uns aus Gründen, welche sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Hierzu können Sie die in Ziffer 1 und 2 genannten Kontaktmöglichkeiten nutzen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, welche gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen.

9.2. Widerruf

Ferner haben Sie das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Datenverarbeitungen, die bis zum Erhalt Ihres Widerrufs aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgen, bleiben rechtmäßig.

9.3. Sonstige Rechte

Sie haben jederzeit das Recht, kostenfrei Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten, unrichtige Daten zu korrigieren sowie Daten in der Verarbeitung einschränken oder löschen zu lassen. Ferner haben Sie das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und Ihre Daten durch uns auf jemand anderen übertragen zu lassen. Schließlich haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren.

Mit Ausnahme Ihres Beschwerderechts bei der Datenschutzbehörde können Sie Ihr jeweiliges Anliegen durch Nutzung der in Ziffer 1 und 2 genannten Kontaktdaten an uns richten.  

10. Datensicherheit

Ihre personenbezogenen Daten werden verschlüsselt über das Internet übertragen. Wir sichern unsere Website und die sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen, insbesondere die Verschlüsselungstechnologie SSL (Secure Socket Layer), gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen.

In diesem Sinne werden u. a. folgende Maßnahmen ergriffen, um Ihre Daten zu schützen und gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung und Verbreitung durch unbefugte Personen zu sichern:

• Sicherstellung der Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme und Dienste im Zusammenhang mit der Verarbeitung;
• Sicherstellung einer raschen Wiederherstellung der Verfügbarkeit von personenbezogenen Daten bei einem physischen oder technischen Zwischenfall;
• Implementierung von Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der technischen und organisatorischen Maßnahme zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung.